プライバシーポリシー

個人情報保護方針

新宿間税会（以下「当会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当会は、以下の方法で個人情報を取得します。

• 当会ウェブサイトの入会申込フォーム、お問い合わせフォーム等からの情報取得
• 会員による口頭、電話、メール、FAX、郵送等による申告
• 当会主催イベントなどへの参加申込時の情報取得
• 名刺等の交換による情報取得

3. 個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

1. 当会の各種活動に関するご案内、会報誌などの送付
2. 会費・参加費等の請求、管理
3. 各種イベント・セミナー・研修会等の開催、運営
4. 各種お問い合わせ、ご相談等への対応
5. 会員名簿の作成
6. 各種統計資料の作成（この場合は個人を特定できないよう加工します）
7. その他、当会の運営に必要な業務

4. 個人情報の第三者提供

当会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当会は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、ご本人確認の上、適切かつ迅速に対応します。ただし、法令に基づき開示することができない場合や、当会の業務に著しい支障をきたす場合など、合理的な理由がある場合は、これらの請求に応じられないことがあります。

6. 個人情報の安全管理

当会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7. Cookie（クッキー）等の利用

当会ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、アクセス状況の把握、広告配信等のためにCookieを使用することがあります。Cookieの使用に関しては、ブラウザの設定により拒否することが可能ですが、その場合、当会ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当会ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2022年4月1日
最終更新日：2024年4月1日